Pojem – Jak ho využít k produktivitě

Notion je nástroj, který si získal uznání pro svou všestrannost a flexibilitu. Jako platforma pro správu a organizaci umožňuje vytvářet personalizované stránky, databáze a seznamy úkolů, což může výrazně zvýšit naši produktivitu. Přestože jsme se o Notionu již zmínili v článku o nejlepších nástrojích pro organizaci, v tomto textu se zaměříme na to, jak jeho možnosti využívat důkladněji a efektivněji pro efektivní organizaci osobního a pracovního života.

K čemu se Notion používá?

Notion je univerzální nástroj pro správu informací, projektů a úkolů. Umožňuje vám:

• Řízení projektů -> Notion umožňuje vytvářet a sledovat projekty pomocí tabulí Kanban, harmonogramů a zobrazení kalendáře, což usnadňuje plánování a sledování postupu.
• Organizace úkolů -> Umožňuje vytvářet seznamy úkolů, připomenutí a harmonogramy, což vám pomůže efektivně řídit každodenní povinnosti a úkoly.
• Vytváření databází -> Umožňuje vytvářet vlastní databáze, které mohou obsahovat různé typy informací, například tabulky, seznamy, galerie nebo kalendáře, které jsou přizpůsobeny vašim potřebám.
• Správa poznámek a dokumentů -> Umožňuje vytvářet a organizovat poznámky a dokumenty, které lze snadno upravovat, formátovat a sdílet s ostatními uživateli.
• Přizpůsobení -> Notion je známý svou schopností vytvářet personalizované šablony, což usnadňuje přizpůsobení nástroje individuálním potřebám a stylu práce.
• Spolupráce -> Umožňuje spolupráci s týmem v reálném čase, takže můžete společně upravovat dokumenty, komentovat a spravovat úkoly.

Notion – návod, jak jej používat

• Vytvoření stránky -> : Kliknutím na „+“ v levé nabídce přidáte novou stránku.
• Přidání obsahu -> Použijte bloky (text, seznamy, tabulky) kliknutím na „+“ nebo zadáním „/“. Přetažením bloků je můžete přeorganizovat.
• Vytváření databází -> Přidejte na stránku databáze, jako jsou tabulky, seznamy nebo kalendáře, a přizpůsobte sloupce.

Vytváření a přizpůsobení stránek v aplikaci Notion

V aplikaci Notion je vytváření a přizpůsobování stránek snadné a flexibilní. Vzhled a rozvržení stránek můžete přizpůsobit změnou pozadí, přidáním ikon a obrázků záhlaví podle svého stylu.

Šablony aplikace Notion – neboli hotové šablony

Vaplikaci Notion je také možnost používat šablony, které najdete v levém menu na stránce, kde jsou zobrazeny naše existující stránky. Příklady šablon si můžete prohlédnout také na adrese: https://www.notion.so/templates.

Umožňují snadno vytvářet personalizované rozvržení projektů, poznámek a seznamů úkolů a rychle a efektivně uspořádat obsah podle svých potřeb.

Mnoho uživatelů si vytváří vlastní šablony, které můžeme vidět na sociálních sítích. Při vyhledávání na platformě Youtube: V případě, že si vybereme šablony pojmů zdarma / estetické / pro studenty / nejlepší, můžeme najít tu správnou šablonu pro sebe.

Zde je příklad videa o šablonách Notion, které v popisu obsahuje odkaz na šablonu, o níž hovoří její tvůrce:

Informace o šabloně Notion – zdarma, polsky, offline

Použití aplikace Notion je možné po bezplatné registraci. Kromě bezplatné verze jsou k dispozici i placené varianty, které nabízejí další funkce a vylepšení:

AplikaceNotion v současné době nenabízí možnost změny jazyka rozhraní z angličtiny na polštinu. Přesto zůstává užitečným nástrojem, i když uživatel neovládá tento jazyk, a to díky intuitivnímu rozhraní a poměrně snadno pochopitelným funkcím.

Aplikace Notion navíc umožňuje používání v režimu offline, ovšem s určitými omezeními. V režimu offline lze prohlížet dříve uložené stránky a vytvářet nové poznámky a dokumenty, ale plná funkčnost aplikace vyžaduje připojení k internetu. Připojení k internetu je nutné k ukládání změn, synchronizaci dat mezi zařízeními a přístupu k funkcím, které vyžadují aktualizace nebo týmovou spolupráci.

Příklady aplikací Notion

AplikaceNotion je ideální pro studenty i pracující, kteří chtějí mít vše dobře zorganizované a mít všechny důležité poznámky a seznamy úkolů vždy po ruce. Podle zpětné vazby uživatelů (na sociálních sítích, jako je Youtube nebo Instagram) umožňuje aplikace Notion lépe řídit čas a plnit každodenní úkoly.

Příklad použití aplikace Notion z hlediska organizace učení a školy:

Aplikace Notion – pro Android, iOS a PC

Notion je k dispozici jako aplikace pro iOS a Android, stejně jako software pro PC a jako webová stránka. Aplikace i webová verze fungují bez problémů a efektivně, proto je těžké jednoznačně říci, která možnost je lepší. Volba mezi aplikací a webovou stránkou závisí především na osobních preferencích a způsobu používání nástroje.

Integrace aplikace Notion s dalšími programy

Aplikace Notion nabízí široké možnosti integrace s různými programy, což výrazně usnadňuje práci a organizaci. Mimo jiné jej lze integrovat s aplikacemi Google Drive, Asana, OneDrive, Trello a mnoha dalšími nástroji. Notion navíc umožňuje synchronizaci s Kalendářem Google, což umožňuje bezproblémovou správu schůzek a událostí bez nutnosti přepínání mezi aplikacemi.

Další programy, se kterými Notion spolupracuje, najdete na adrese -> https://www.notion.so/integrations/all.